Em 30 segundos
- Preço mínimo = (renda que você quer + custos + impostos) ÷ sessões pagas no mês.
- Conte só as semanas em que você trabalha e tire as faltas que não são pagas.
- Como pessoa física, até R$ 5 mil por mês o carnê-leão é zero desde 2026 (Lei 15.270/2025), mas o INSS de 20% continua.
- Compare o resultado com a referência da profissão e com a sua cidade.
Como a conta é feita
A pergunta não é quanto os outros cobram, e sim quanto precisa entrar para sobrar o que você quer. São quatro passos:
- Quantas sessões você recebe de verdade. Sessões por semana × (52 − semanas paradas) ÷ 12, menos as faltas que não são pagas.
- Quanto precisa entrar no mês. A renda que você quer + os custos + os impostos sobre o que entra. A calculadora acha esse valor por tentativa, porque o imposto cresce com a receita.
- Preço mínimo. O que precisa entrar ÷ as sessões pagas, arredondado para cima.
- Compare. Com a referência da profissão e com o que se cobra na sua cidade. Abaixo do mínimo, o mês não fecha.
Pessoa física paga 20% de INSS sobre o que recebe de pessoas físicas, até o teto (Lei 8.212/1991, art. 21), e carnê-leão pela tabela mensal. Desde 2026, quem recebe até R$ 5 mil no mês tem o imposto zerado pela redução da Lei 15.270/2025, e a redução diminui até R$ 7.350. Recebeu de paciente pessoa física: emita o recibo no Receita Saúde (guia).
O que quase todo mundo esquece
- Faltas. 10% de faltas sem cobrança é uma semana inteira de trabalho perdida a cada dez. Veja quanto isso custa na calculadora de faltas.
- Semanas paradas. Férias e feriados não pagam. Quem calcula com 52 semanas cobra menos do que precisa.
- Imposto e INSS. No autônomo, podem levar mais de um quarto do que entra.
- Custos anuais. Anuidade do conselho, cursos e equipamentos: divida por 12 e ponha nos custos do mês.
- Reajuste. Combine com os pacientes uma data por ano para o reajuste, como janeiro.
Jeitos de cobrar
| Forma | Como pensar o preço |
|---|---|
| Sessão avulsa | Paga no dia. |
| Mensalidade | Comum com crianças em acompanhamento contínuo. |
| Avaliação e relatório | Cobre à parte o tempo de escrever relatórios para escola e médico. |
| Convênio | Guia autorizada por sessão. A calculadora ajuda a ver o mínimo do particular. |
Referência da profissão
O COFFITO regula a terapia ocupacional, e referenciais de procedimentos mudam com o tempo. Confira no seu Crefito se há um referencial vigente para a sua área.
Calculadora por profissão
- Quanto cobrar a sessão de psicologia
- Quanto cobrar a sessão de fisioterapia
- Quanto cobrar a sessão de fonoaudiologia
- Quanto cobrar a consulta de nutricionista
- Quanto cobrar: custo da hora clínica
- Quanto cobrar a consulta veterinária
- Quanto cobrar a aula de personal
- Quanto cobrar a aula particular
- Quanto cobrar a hora técnica do arquiteto
- Quanto cobrar a hora técnica do engenheiro
- Quanto cobrar de honorários
- Quanto cobrar o atendimento domiciliar
A Lidara anota cada sessão pelo WhatsApp, numa frase ou num áudio, avisa quem está devendo e mostra no fim do mês quanto entrou de verdade.
Perguntas frequentes
Como calcular o valor da sessão?
Some a renda que você quer, os custos fixos e os impostos do mês e divida pelo número de sessões que você recebe de verdade no mês, já sem as faltas e as semanas paradas. Com R$ 6 mil de renda, R$ 1.200 de custos, 25 sessões por semana, 6 semanas paradas e 10% de faltas, como pessoa física, o mínimo fica perto de R$ 115.
O carnê-leão entra na conta?
Sim, para quem recebe como pessoa física de pessoas físicas. A calculadora usa a tabela de 2026, a redução da Lei 15.270/2025 (imposto zerado até R$ 5 mil por mês) e os custos como livro-caixa, e soma 20% de INSS até o teto.
Vale mais ser pessoa física, MEI ou empresa?
Depende da receita e da profissão. Muitas profissões regulamentadas não podem ser MEI. Troque a opção 'Como você recebe' para comparar o preço mínimo em cada caso e leve o resultado ao contador.
Fontes
- Lei 8.212/1991, art. 21 (INSS do contribuinte individual): planalto.gov.br
- Lei 15.270/2025 (redução do IR até R$ 7.350 por mês): planalto.gov.br
- Lei 9.250/1995 (livro-caixa e tabela do IR): planalto.gov.br
- LC 123/2006 (MEI e Simples Nacional): planalto.gov.br